Administrateur(trice) de projets junior(e) (2026)
Voir les choses autrement
Vous voyez le monde à travers un tout autre prisme ? C'est exactement ce dont nous avons besoin. Nous apprécions votre façon de voir les choses autrement, car elle est essentielle à la création d’un avenir durable.
Arup est une firme mondiale offrant des services de consultation et une expertise technique couvrant plus de 150 disciplines. Nous guidons, planifions et concevons l’avenir de l’environnement bâti. Chaque année, nous recrutons à l’échelle mondiale des centaines de jeunes diplômés qui nous aident à voir les choses autrement et à résoudre les défis les plus complexes auxquels sont confrontés nos clients, nos communautés et l’environnement.
Arup cherche un(e) administrateur(trice) de projets junior(e), doté(e) d’excellentes aptitudes en communication et d’une ferme volonté d’apprendre les multiples facettes de l’administration de projets. Ce poste encadré et interdisciplinaire offre la possibilité d’acquérir une foule de connaissances de tous les secteurs de notre organisation.
Description du poste
- Se familiariser avec nos systèmes et procédures de gestion des informations/données et en assurer la mise en œuvre;
- Soutenir la gestion des documents de projets et la fluidité des informations en supervisant les flux de travail pertinents et en coordonnant les délais d’exécution dans des environnements communs de données, notamment
- Aconex, Procore, Unifier, SharePoint et ProjectWise; ceci comprend l’organisation, le suivi et la revue des documents de projets et leur diffusion aux parties prenantes concernées, le tout en assurant la conformité avec les processus internes et les normes externes, favorisant ainsi l'exécution harmonieuse et efficace du projet.
- Traiter les demandes d’informations et les soumissions de projets, en assurant leur diffusion, leur réponse et leur suivi en temps opportun tout au long du projet;
- Revoir et vérifier les documents afin d’en assurer l’intégralité, l’exactitude, la qualité et la conformité avec les procédures établies et les plans de projet;
- Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de projet, les équipes techniques, les sous-traitants et les autres membres pertinents afin d’assurer la fluidité des communications et des informations;
- Aider à la création et à la gestion de sites sur SharePoint;
- Aider à la préparation et à la soumission de rapports, devis techniques, correspondances, feuilles de calcul et présentations afin d’assurer une révision et une mise en forme de la plus haute qualité, conformément aux normes de notre image de marque;
- Effectuer la recherche, la collecte et l’analyse de données afin de produire les rapports et documents pertinents;
- Participer aux réunions de projets et fournir son soutien à cet égard, y compris la préparation des notes, des ordres du jour, des procès-verbaux, des rappels et des mesures de suivi;
- Apporter son soutien dans l’élaboration des appels d’offres;
- Entrer les données dans le Système de gestion des relations-clients (CRM);
Préparer les factures relatives aux projets
Êtes-vous la personne qu’il nous faut ?
Exigences:
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; diplôme en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe, un atout;
- Connaissance de la suite MS Office et des autres programmes/outils standards (le candidat sera soumis à un test afin de mesurer son niveau de compétence);
- Connaissance de la plateforme SharePoint;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à œuvrer dans un environnement axé sur le travail d’équipe;
- Dynamisme et volonté d'aborder de nouveaux projets et de nouvelles idées;
- Minutie et sens de l’organisation;
- Capacité à accomplir des tâches de nature confidentielle avec tact et diplomatie;
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu;
- Attitude proactive, grande motivation et excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Capacité à exercer ses fonctions de manière autonome ou en équipe tout en restant concentré et productif;
- Excellente gestion du temps et discipline dans un contexte de télétravail;
- Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin d’un permis de travail parrainé par l’employeur pour que sa demande soit prise en compte;
- La connaissance fonctionnelle du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, clients, partenaires et fournisseurs au Québec.
Atouts
Le bilinguisme est souhaitable – voire requis pour certains postes – afin de communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.
- Connaissance du logiciel FME Desktop ou FME Server;
Connaissance des types et des structures de données spatiales, et intérêt pour la collecte de données spatiales dans le domaine de l’ingénierie;
Facilité à apprendre de nouveaux logiciels d’analyse de données et d'automatisation, notamment PowerBI et Power Automate;
Capacité à résoudre les problèmes de manière innovante; pensée novatrice et créatrice;
Capacité à communiquer des idées et des solutions de manière positive et avant-gardiste;
Désir de travailler au sein d'une équipe engageante et solidaire;
Capacité à accomplir des tâches multiples et à gérer son temps efficacement;
Curiosité, grande motivation et savoir-faire technique;
Désir de fournir d'excellents produits et services aux clients.
Nous recherchons :
Des jeunes diplômés (récents ou futurs) : Que vous soyez nouvellement diplômé dans un domaine pertinent – ou en voie de l’être – nous souhaitons vous rencontrer.
Des acteurs de changement, passionnés par le développement durable et la création d’un monde meilleur.
Des talents novateurs à l’esprit critique qui accueillent les nouvelles idées et remettent en cause le statu quo.
Des individus motivés, orientés vers la croissance, toujours avides d'apprendre et d'explorer de nouvelles méthodes.
Des fonceurs ouverts d’esprit, prêts à relever tous les défis qui se présentent à eux.
Nos avantages
Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d’assurer notre essor mutuel.
Guidés par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l’apport de nos membres à nos succès communs. Nous offrons une rémunération compétitive, juste et équitable ainsi qu’un cadre professionnel où chacun peut s’intégrer et s’épanouir pleinement grâce à des programmes axés sur la santé et le bien-être, un large éventail de formations et de nombreuses possibilités de contribuer à des projets qui ont un véritable impact.
Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté – ainsi que la responsabilité individuelle – de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s’harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos membres collaborent à la réalisation de projets d’exception ambitieux pour nos clients et nos communautés. Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l’un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi à chaque membre permanent de partager les fruits de nos efforts collectifs.
Notre expérience de jeune diplômé vous offre :
Des projets porteurs de sens : Rejoignez une équipe indépendante qui s'attaque aux grands enjeux liés à la société, au changement climatique et à la biodiversité, dans le respect des objectifs de développement durable de l’ONU.
Des réalisations remarquables : Vous serez en mesure d’explorer les défis, de susciter le changement et de créer des résultats durables pour nos clients, l’environnement et les communautés.
Une culture inclusive : Votre perspective unique compte. Nous accueillons pleinement la diversité et favorisons un environnement solidaire où chacun trouve sa place.
Des possibilités d’avancement : Développez vos compétences grâce à des projets novateurs, des formations variées et du mentorat dans un cadre favorable. Nous investissons dans votre avenir.
Un meilleur équilibre travail-vie personnelle : Notre formule de travail hybride vous offre la flexibilité nécessaire pour concilier travail et vie personnelle. Nous concilions vos besoins avec ceux de nos clients et des communautés.
Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l’employeur – vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir. Qui plus est, le pourcentage de la contribution équivalente d’Arup à votre RÉER collectif augmente en fonction de vos années de service au sein de l’organisation.
Échelle salariale du bureau de Montreal – La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à Montreal, est de $61,500 à $70, 500 par année. Cette fourchette est établie en fonction de l’expérience, de l’éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montreal peut varier.
Prochaines étapes
Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois votre candidature soumise, nous vous inviterons à faire valoir vos compétences lors d’un entretien vidéo préenregistré si vous répondez aux exigences de base. Suivant l’évaluation de votre profil, un membre de notre équipe communiquera directement avec vous pour discuter des prochaines étapes du processus.
Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi- Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la nationalité, le statut d’ancien combattant, le statut de conjoint d’un ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur.
Réalisez vos activités en ligne en toute sécurité– Les fraudes associées au recrutement se multiplient. L’identité, le logo et l’image de marque d’Arup ont été utilisés dans des offres d’emplois frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais d’effectuer de paiement ni de fournir vos coordonnées bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.
Une main-d’oeuvre diversifiée aux valeurs partagées
Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi et s’engage activement à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la déficience ou le handicap, la neurotypicité ou la santé mentale, la race, l’origine ethnique, les croyances, l’orientation sexuelle, la condition socio-économique, le milieu socio-économique, et le fait qu’une personne soit enceinte ou en congé familial. Nous offrons un environnement qui accueille la diversité des expériences, des opinions et des idées qui, selon nous, stimulent notre excellence.
Chez Arup, nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI), nous sommes guidés par des principes reposant sur l’humanité et l’utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU. Afin d’honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d’appartenance et se sent à l’aise d’être lui-même. Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive – de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l’identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : https:// www.arup.com/fr-ca/careers/your-life-at-arup.
Le bureau d’Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien’kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d’approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.
NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
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