Analyste à la facturation

Un avenir porteur de sens

Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur.

Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.

Arup est à la recherche d’un·e analyste à la facturation pour notre bureau de Montréal. Au sein de l’équipe des finances, cette fonction cruciale contribue à assurer la continuité de nos activités en offrant un soutien rigoureux et constant en matière de facturation et de services financiers, au bénéfice de l’organisation ainsi que de nos gestionnaires et responsables de projets.

Responsabilités :

·       Communiquer efficacement avec les gestionnaires et les responsables de projets afin de déterminer, chaque mois, les couts à facturer.

·       Préparer les factures clients conformément aux procédures internes, aux exigences de la clientèle et aux modalités du contrat.

·       Analyser les contrats des nouveaux projets et mettre en place les procédures et les modèles de document requis pour gérer la facturation.

·       Saisir les factures dans le système comptable.

·       Rapprocher et intégrer, aux factures de projets, les factures des sous-traitants (honoraires et frais remboursables).

·       Collaborer avec l’équipe des encaissements afin de rapprocher les écarts liés à l’imputation des paiements et de réviser/nettoyer les encaissements non affectés.

·       Effectuer un suivi quotidien des encaissements, en lien avec le registre de facturation des sous-traitants, afin de libérer les paiements aux sous-traitants conformément à la clause « paiement sur paiement ».

·       S’assurer que les activités mensuelles sont complétées avec exactitude, notamment la facturation client, les comptes fournisseurs et les écritures connexes dans le système comptable.

·       Appuyer l’équipe de projets dans le suivi et le recouvrement des factures en souffrance.

·       Faire preuve de fortes aptitudes à la résolution de problèmes et être en mesure d’identifier et de corriger des problèmes de contrôle de la qualité (p. ex. des doublons de facturation et des erreurs de saisie, de configuration ou de système).

·       Être capable de suivre les principaux indicateurs financiers de projets, notamment la balance chronologique des créances et des travaux en cours et les flux de trésorerie.

·       Contribuer aux prévisions mensuelles de facturation et d’encaissements.

·       Réaliser, au besoin, des projets spéciaux.

Qualifications :

·       Compter au moins quatre années d’expérience pertinente en facturation ; avoir de l’expérience au sein d’un cabinet de services professionnels constitue un atout.

·       Maitriser le français. La maitrise d’une autre langue s’avère un atout pour communiquer avec nos partenaires, nos prestataires de service et notre clientèle situés à l’extérieur du Québec.

·       Avoir de l’expérience en facturation de projets d’envergure pour des organismes gouvernementaux constitue un atout.

·       Avoir obtenu un baccalauréat en administration des affaires, ou dans un domaine connexe, constitue un atout.

·       Posséder une connaissance solide des modalités contractuelles courantes (p. ex., à l’heure, paiement forfaitaire, montant maximum, etc.) et savoir les appliquer au processus de facturation.

·       Maitriser Excel à un niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHEV et SOMME.SI, etc.) ; et connaitre les principaux logiciels de comptabilité.

·       Démontrer d’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

·       Faire preuve d’un grand souci du détail ; et savoir travailler sous pression ainsi qu’au sein d’une équipe.

Langues

• Maîtrise du français (obligatoire pour les postes permanents au Québec) afin de communiquer avec collègues, clients et partenaires.
• Bonne maîtrise de l’anglais pour collaborer avec les parties prenantes hors Québec.

Les candidats intéressés doivent postuler directement sur notre portail d’emploi. Si ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous recherchez, nous vous invitons à rejoindre notre  Communauté de talents  afin de rester informé des opportunités qui pourraient vous convenir et vous permettre de contribuer à notre mission de façonner un monde meilleur.  

Nos avantages

Guidés par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l’apport de nos membres à nos succès communs. Nous offrons une rémunération compétitive, juste et équitable ainsi qu’un cadre professionnel où chacun peut s’intégrer et s’épanouir pleinement grâce à des programmes axés sur la santé et le bien-être, un large éventail de formations et de nombreuses possibilités de contribuer à des projets qui ont un véritable impact.  

Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté – ainsi que la responsabilité individuelle – de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s’harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos membres collaborent à la réalisation de projets d’exception ambitieux pour nos clients et nos communautés.  Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l’un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi à chaque membre permanent de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l’employeur – vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir. Qui plus est, le pourcentage de la contribution équivalente d’Arup à votre RÉER collectif augmente en fonction de vos années de service au sein de l’organisation.

Échelle salariale du bureau de Montréal – La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à Montréal , est de 80,150.00 à 90,000.00 par année. Cette fourchette est établie en fonction de l’expérience, de l’éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montréal peut varier.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Une main-d’œuvre diversifiée aux valeurs partagées  

Arup souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l’ascendance, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la grossesse, l’état civil, l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, le handicap/handicap, les antécédents judiciaires réhabilités, la condition sociale (état matrimonial ou familial, bénéficiaire de l’aide sociale),  et tout autre motif protégé par les lois applicables en matière de droits de la personne.

Chez Arup, nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI), nous sommes guidés par des principes reposant sur l’humanité et l’utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU. Afin d’honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d’appartenance et se sent à l’aise d’être lui-même.  

Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive – de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l’identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : https://www.arup.com/fr-ca/careers/your-life-at-arup.

Le bureau d’Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien’kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d’approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.

Notre processus d’embauche  

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l'étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi - Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la nationalité, le statut d’ancien combattant, le statut de conjoint d’un ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur.

Réalisez vos activités en ligne en toute sécurité – Les fraudes associées au recrutement se multiplient. L’identité, le logo et l’image de marque d’Arup ont été utilisés dans des offres d’emplois frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais d’effectuer de paiement ni de fournir vos coordonnées bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.