Junior Document Controller
Junior Document Controller
Berlin oder Frankfurt, Deutschland
Gestalten Sie eine Zukunft mit Sinn bei Arup in Berlin.
Starten Sie Ihre Karriere als Document Control Junior bei uns und unterstützen Sie das Entwerfen der nachhaltigen Lösungen für die Planung von Gebäuden von morgen.
Arup`s gemeinschaftlicher Ansatz zeichnen uns seit über 75 Jahren aus und bestimmen, wie wir mit unserem kreativen und nachhaltigen Planungsansatz eine bessere Welt gestalten.
Unser Document Control Team ist ein wesentlicher Bestandteil des Engagements von Arup für Innovation. Wir entwickeln effiziente und oft automatisierte Lösungen, die Fehler minimieren und gleichzeitig höchste Qualität bei allen Projekten gewährleisten.
Die Chance
Als Junior Document Control bei Arup werden Sie:
· Unterstützung beim Dokumentenaustausch mit den Kunden/Kundinnen und den Dienstleistenden inklusive Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, interne Verteilung und Nachverfolgung der Übermittlung an externe Beteiligte
· Dokumentenbezogene Terminverfolgung an internen und externen Schnittstellen, sowie nötige schriftliche Kommunikation mit allen Beteiligten
· Sicherstellung der Ablagestrukturen und Implementierung der Bezeichnungsstandards für alle technischen Dokumente (Zeichnungen, Berichte, Berechnungen) im Rahmen des Projekts
· Unterstützung bei der Sicherstellung der Ausgabe aller Dokumente in Übereinstimmung mit den vereinbarten internen QA/QC-Protokollen, was u.a. die Formatierung und die redaktionelle Überprüfung beinhaltet
· Regelmäßige Berichterstattung an die Projektbeteiligten und Erstellung der Verteilerlisten für die ordnungsgemäße Zuweisung der Aufgaben
· Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und externen Dokumentationsmanager*innen
Inspiriert Sie diese Rolle?
Niemand ist perfekt und alle Karrierewege verlaufen anders. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle unserer Anforderungen erfüllen: Wir schätzen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich
· erste Berufserfahrung, insbesondere in Projektarbeit und Dokumentation
· Akkurate und systematische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Excel (und den Formeln), Word und vergleichbaren IT Tools
· Einschlägige Erfahrung mit einer CDE Software (Asite, ACC, oder ACONEX von Vorteil)
· Gute Kommunikationsfähigkeiten
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Arup?
Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen ihre Entwicklung vom ersten Tag an. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives und lohnendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden.
Ihre Benefits:
· Flexibles Arbeiten
o Die Wahl zwischen Voll- oder Teilzeitmodell, bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice und bis zu 20 Tage pro Jahr aus einem anderen Land zu arbeiten.
· Persönliche Weiterentwicklung
o Mentoring-Programm, verschiedene Trainings (z.B. Sprachkurse für Deutsch und Englisch) und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Arup University.
· Perspektiven im Ausland
o Die Möglichkeit sich für kurze oder längere Entsendungen in anderen Arup Büros weltweit zu bewerben.
· Gewinnbeteiligung
o Zusätzlich zweimal jährliche Gewinnausschüttung, die sich nicht auf die individuelle Leistung der Mitarbeitenden bezieht, sondern auf die globale Performance von Arup.
· Wohlbefinden & Familie
o Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mobilität (z.B. Swapfiets Leihfahrrad), Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat, und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an.
Bei Arup gehören Sie zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Sie werden die Möglichkeit haben, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet - für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Gemeinden, für die wir unsere Leistungen erbringen.
Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, die die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich jeder willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlt.
Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Möchten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?
Bewerben Sie sich hier
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