Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement
Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und Infrastructure
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Business Development
- Unterstützung im Pipeline Management (inkl. Anwendungsschnittstelle zum KI-System)
- aktive Betreuung von Vergabeprozessen inkl. Nutzung von Vergabeplattformen, Q/A Prozesse, Dokumentenmanagement
- idealerweise erste Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VgV, RPW)
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten
- enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam des jeweiligen Business
- Unterstützung der Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
- Erstellung von Projektrechnungen
- Pflege von Projektdattenblättern
- Kommunikation mit internen und externen Kollegen/innen
- Erstellung von Bestellnummern
- Unterstützung von externen Stakeholdern und arbeiten auf Administrationsplattformen
Überwachung von Fristen, Budgets und Ressourcen in enger Abstimmung mit dem Projektteam
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienberatung, Planung und Projektumfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project) von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstorganisation, verantwortungsbewusst, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe