Stagiaire en administration de projets (mai 2026 - mai 2027 )
Voir les choses autrement
Vous voyez le monde à travers un tout autre prisme ? C'est exactement ce dont nous avons besoin. Nous apprécions votre façon de voir les choses autrement, car elle est essentielle à la création d’un avenir durable.
Arup est une firme mondiale offrant des services de consultation et une expertise technique couvrant plus de 150 disciplines. Nous guidons, planifions et concevons l’avenir de l’environnement bâti. Chaque année, nous recrutons à l’échelle mondiale des centaines de stagiaires qui nous aident à voir les choses autrement et à résoudre les défis les plus complexes auxquels sont confrontés nos clients, nos communautés et l’environnement.
Arup cherche un(e) stagiaire en administration de projets, doté(e) d’excellentes aptitudes en communication et d’une ferme volonté d’apprendre les multiples facettes de l’administration de projets. Ce poste encadré et interdisciplinaire offre la possibilité d’acquérir une foule de connaissances de tous les secteurs de notre organisation.
Description du poste
Se familiariser avec nos systèmes et procédures de contrôle des documents et en assurer la mise en œuvre;
Traiter les demandes d’informations et les soumissions de projets;
Aider à la préparation et à la soumission de rapports, devis techniques, correspondances, feuilles de calcul et présentations afin d’assurer une révision et une mise en forme de la plus haute qualité, conformément aux normes de notre image de marque;
Apporter son soutien dans l’élaboration des appels d’offres;
Entrer les données dans le Système de gestion des relations-clients (CRM);
Participer aux réunions de projets et fournir son soutien à cet égard, y compris la préparation des notes, des ordres du jour, des procès-verbaux, des rappels et des mesures de suivi;
Effectuer la recherche, la collecte et l’analyse de données afin de produire les rapports et documents pertinents;
Aider à la création et à la gestion de sites sur SharePoint;
Contribuer à la préparation des sites de projets;
Préparer les factures relatives aux projets.
Êtes-vous la personne qu’il nous faut?
Exigences
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; être inscrit à un programme collégial/universitaire reconnu; diplôme en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe, un atout;
Connaissance de la suite MS Office et des autres programmes/outils standards (le candidat sera soumis à un test afin de mesurer son niveau de compétence);
Connaissance de la plateforme SharePoint;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
Capacité à œuvrer dans un environnement axé sur le travail d’équipe;
Dynamisme et volonté d'aborder de nouveaux projets et de nouvelles idées;
Minutie et sens de l’organisation;
Capacité à accomplir des tâches de nature confidentielle avec tact et diplomatie;
Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu;
Attitude proactive, grande motivation et excellentes aptitudes interpersonnelles;
Capacité à exercer ses fonctions de manière autonome ou en équipe tout en restant concentré et productif;
Excellente gestion du temps et discipline dans un contexte de télétravail;
Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin d’un permis de travail parrainé par l’employeur pour que sa demande soit prise en compte.
Le bilinguisme est souhaitable – voire requis pour certains postes – afin de communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec
Nos avantages
Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d’assurer notre essor mutuel.
Notre expérience de stagiaire vous offre :
Des projets porteurs de sens : Rejoignez une équipe indépendante qui s'attaque aux grands enjeux liés à la société, au changement climatique et à la biodiversité, dans le respect des objectifs de développement durable de l’ONU.
Des réalisations remarquables : Vous serez en mesure d’explorer les défis, de susciter le changement et de créer des résultats durables pour nos clients, l’environnement et les communautés.
Une culture inclusive : Votre perspective unique compte. Nous accueillons pleinement la diversité et favorisons un environnement solidaire où chacun trouve sa place.
Des possibilités d’avancement : Développez vos compétences grâce à des projets novateurs, des formations variées et du mentorat dans un cadre favorable. Nous investissons dans votre avenir.
Un meilleur équilibre travail-vie personnelle : Notre formule de travail hybride vous offre la flexibilité nécessaire pour concilier travail et vie personnelle. Nous concilions vos besoins avec ceux de nos clients et des communautés.
Échelle salariale du bureau de Montréal– La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à insert location, est de19$ à $34.50 par année/heure/mois. Cette fourchette est établie en fonction de l’expérience, de l’éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montréal insert location peut varier.
Cette offre d'emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation, à pourvoir immédiatement.
Prochaines étapes
Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois votre candidature soumise, nous vous inviterons à faire valoir vos compétences lors d’un entretien vidéo préenregistré si vous répondez aux exigences de base. Suivant l’évaluation de votre profil, un membre de notre équipe communiquera directement avec vous pour discuter des prochaines étapes du processus.
Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi- Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la nationalité, le statut d’ancien combattant, le statut de conjoint d’un ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur.
Réalisez vos activités en ligne en toute sécurité– Les fraudes associées au recrutement se multiplient. L’identité, le logo et l’image de marque d’Arup ont été utilisés dans des offres d’emplois frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais d’effectuer de paiement ni de fournir vos coordonnées bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.
Une main-d’oeuvre diversifiée aux valeurs partagées
Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi et s’engage activement à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la déficience ou le handicap, la neurotypicité ou la santé mentale, la race, l’origine ethnique, les croyances, l’orientation sexuelle, la condition socio-économique, le milieu socio-économique, et le fait qu’une personne soit enceinte ou en congé familial. Nous offrons un environnement qui accueille la diversité des expériences, des opinions et des idées qui, selon nous, stimulent notre excellence.
Chez Arup, nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI), nous sommes guidés par des principes reposant sur l’humanité et l’utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU. Afin d’honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d’appartenance et se sent à l’aise d’être lui-même. Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive – de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l’identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : https:// www.arup.com/fr-ca/careers/your-life-at-arup.
Le bureau d’Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien’kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d’approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.
NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
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