Werkstudent *in (m/w/d) Travel Management

Werkstudent *in (m/w/d) Travel Management 

Arup`s gemeinschaftlicher Ansatz zeichnet uns seit über 75 Jahren aus und bestimmt, wie wir mit unserem kreativen und nachhaltigen Planungsansatz eine bessere Welt gestalten. 

Unser Travel-Team unterstützt alle Kollegen bei der Reiseplanung und ist für diesen Bereich verantwortlich für das Engagement von Arup für eine nachhaltige Entwicklung – auch im Reisesektor. Wir entwickeln innovative Lösungen, die die Auswirkungen auf die Umwelt minimieren und gleichzeitig komfortable und gesunde Räume schaffen, in denen Menschen leben, arbeiten und sich entfalten können. 

Die Chance 

• Als Student*in arbeitest Du im Bereich des operativen Travel Managements in Deutschland. Dein Aufgabengebiet ist ein Mix aus administrativer Organisation und Reisebuchungen. 

• Du hast innovative Ideen zur Verbesserung von organisatorischen Abläufen? Hier kannst Du gerne eigene Vorschläge einbringen. 

Deine Aufgaben 

• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen bist Du die erste Anlaufstelle für alle Reisebuchungen in Deutschland 

• Du prüfst eingehende Reiseanträge und organisierst eigenständig die Buchung von Bahn, Hotels und Flügen gemäß den Vorgaben 

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle in der Abstimmung mit unseren Kolleg:innen und übernimmst die Kommunikation rund um die Reiseplanung – inklusive Versand der Reisedokumente per E-Mail 

• Du stellst eine ordnungsgemäße und sorgfältige digitale Ablage aller Reisedokumente sicher 

• Auch vorbereitende Aufgaben im Bereich Buchhaltung liegen in deinem Verantwortungsbereich, zum Beispiel die Prüfung von Rechnungen   

Inspiriert dich diese Rolle? 

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die sich für Travel Management begeistern. Wir schätzen auch: 

• Laufendes Studium – unabhängig vom Studiengang  

• Kommunikationsstark und ein freundliches sowie offenes und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kolleg:innen und Auftraggebenden 

• Hands-on-Mentalität, Gastgebermentalität und hervorragende Teamfähigkeit 

• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Teams) 

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitern und Auftraggebern 

Warum Arup? 

Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen Ihre Entwicklung. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives Umfeld für unsere Mitarbeitenden. 

Vorteile, die für dich arbeiten: 

• Flexibles Arbeiten: (maximal 20 h in der Woche) 

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Arup University. 

• Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kostenfreiem Obst, Müsli sowie Getränken (Kaffee, Tee, Wasser) gehört bei uns selbstverständlich dazu. Zudem bieten wir eine Urban Sports Mitgliedschaft – auch als attraktives Extra für Studierende. 

Bei Arup gehörst Du zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Du wirst die Möglichkeit haben, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet - für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Gemeinden, für die wir unsere Leistungen erbringen.  

Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, der die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich alle willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlen.  

Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn Du Unterstützung oder Anpassungen benötigst, gehe auf  Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Dir gern.  

Möchtest Du gerne gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?  

Bewirb dich hier: https://arupdeutschland.recruitee.com/o/office-managerin-berlin-mwd